Código ético
Este código tiene como objeto establecer los comportamientos y principios que van a regir los valores de ARECHA SIGLO XXI, S.L. y sociedades dependientes, y que se instauran para prevenir la materialización de los riesgos penales en el seno de la actividad de la misma.
Estos principios, deberán regir la actuación de todo el personal del Grupo, es decir, van dirigidos a los socios, administradores, a las personas que ejercen funciones de representación y/o de control de la empresa, a los empleados fijos, a los empleados temporales, a los colaboradores externos y a los asesores.
A. PRINCIPIOS GENERALES
1. Todas las personas mencionadas en el párrafo anterior deberán cumplir durante el desarrollo de su trabajo profesional las normas y principios establecidos en este código y respetar los valores éticos que se desprenden del mismo.
2. Todo el personal del Grupo, sus socios y sus colaboradores externos, tiene a su disposición un Canal Confidencial mediante el cual deberán poner en conocimiento de la persona/ órgano encargado de la Prevención de los Delitos Penales y designado por la empresa, cualquier comportamiento o actividad que infrinja las normas del este Código Ético y pueda suponer la materialización de un riesgo penal.
3. Las personas que identifiquen un comportamiento infractor de este código deben actuar siguiendo el cauce establecido en Procedimiento Sancionador que se establece al efecto, y siempre deben comunicarlo a la persona/órgano encargado de la Prevención de Delitos Penales.
4. Será necesaria la realización de charlas/cursos de formación al objeto de que todos los socios, personal de la empresa y colaboradores pueden conocer la existencia del Plan de Prevención de Riesgos Penales, y por ende, la existencia de este código ético.
5. La transparencia y honradez son los valores básicos que deben regir la actuación de todo el personal de la empresa, sus socios y colaboradores, de tal forma, que deberán abstenerse de beneficiarse personalmente de oportunidades de negocio que se hayan puesto a su alcance en el transcurso de la realización de sus funciones profesionales.
6. EN RELACION CON LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA, son de oblig a do cumplimiento los controles financieros establecidos por la empresa.
7. EN LAS RELACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS, no está permitido ofrecer o prometer, objetos, servicios o prestaciones con el fin de conseguir un beneficio o ventaja, tanto de carácter personal como para la empresa.
8. EN RELACION A LA POLITICA FISCAL: Las empresas que conforman el Grupo confeccionarán las liquidaciones tributarias de conformidad con las normas tributarias vigentes en cada momento, y cumplirán con las obligaciones que les fuesen de aplicación en relación con la normativa relativa al Blanqueo de Capitales, por lo que está prohibido realizar, provocar o colaborar en acciones que puedan poner en peligro la prevención del blanqueo de capitales.
9. En las TRANSACCIONES COMERCIALES Y FACTURACION, todo el personal debe actuar guiado por los principios de transparencia evitando siempre que su actuación pueda ser calificada como engaño a terceras personas.
10. EN RELACION AL USO DE DATOS PERSONALES, las empresas que conforman el GRUPO AVOLO, tratarán los datos personales de los empleados, clientes y de cuantas personas se tenga acceso por razón de la actividad con respeto a la intimidad personal, actuando siempre de conformidad con la legislación vigente.
La confidencialidad en el tratamiento y uso de datos, tanto los de carácter personal como aquellos propios de la actividad comercial de la empresa, constituye una política fundamental de ARECHA SIGLO XXI, S.L. y sus sociedades dependientes.
11. EN RELACIÓN CON EL USO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS, están prohibidos comportamientos que puedan causar daños a los programas informát icos o documentos electrónicos propiedad de la empresa o de terceros, debiendo cumplir los empleados las directrices contempladas en las normas y políticas de este manual establecidas en el capítulo.
12. EN RELACION CON EL ORDEN URBANÍSTICO, EL TERRITORIO Y EL MEDIO AMBIENTE, la empresa cumplirá con la legislación urbanística aplicable y sus actividades respetaran la legislación medioambiental, mediante el cumplimiento de los protocolos establecidos al efecto.
13. EN RELACION CON LOS DERECHOS DE LOS TRABAJADORES, La empresa tiene como objetivo la protección de los derechos de los trabajadores, el derecho de igualdad, el derecho de libertad sindical, el derecho de huelga, los derechos de los trabajadores extranjeros y la protección de los menores, contenidos en la legislación.
14. POLÍTICA DE REGALOS, el Grupo no realizará cualquier tipo de regalo que exceda las relaciones de simple cortesía comercial. Como consecuencia se prohíbe cualquier forma de dádiva a clientes que puedan influir en su independencia a la hora de tomar una decisión por parte de los mismos. Por otro lado, los reglaos y obsequios que realizan los proveedores por haberse alcanzado los objetivos comerciales, pasan a formar parte de un archivo general de la empresa, y en ningún caso, son aceptados a título personal por los empleados.
15. El Consejo de Administración propiciará el correcto funcionamiento de la sociedad y el adecuado trato de los socios y terceros mediante la transparente gestión e interacción con los agentes con los que se relaciona.
Así mismo evitará cualquier actuación en el ámbito de la actividad empresarial que se apoye en el abuso de poder por parte de las personas que ejercen funciones de relevancia y que alteren el correcto funcionamiento de la sociedad y puedan incluso deteriorar el patrimonio social, el de los socios o el de terceros.
Los principios éticos aquí expuestos serán desarrollados y complementados con las políticas y procedimientos integrantes del Plan de Prevención de Delitos de ARECHA SIGLO XXI, S.L. y sus sociedades dependientes.
